221研究生处

關于做好研究生畢業生學曆檔案歸檔工作的通知

  

各培養學院、各2019屆畢業生:

爲做好各2019屆畢業生畢業審核及學曆檔案歸檔工作,現將有關事項通知如下:

一.研究生學籍檔案包含以下7項材料:

名稱

要求

注意事項

(1)入學登記表

2份,由研究生本人下載填寫,並須相關人員簽字或蓋章

每項材料不得使用訂書機裝訂,如若裝訂,請自行拆除;材料擺放順序不得有誤;兩個部分材料請分別用回形針(夾子)夾起,否則一律爲無效檔案。

 

(2)培養計劃一

(3)培養計劃二

(4)中期考核表

(5)答辯申請表

(6)研究生畢業登記表

2份,由研究生本人下載填寫,並須相關人員簽字或蓋章。

其中:“學校意見”欄由研究生院蓋章)

(7)成績單(當場整理)

2份,由培養辦提供,不需要打印。

二.請2019屆畢業生認真准備以上各項材料,注意:

1.以上各項材料務必從校園網下載專區培養相關中下載,不得使用其他版本(如有研究生已在培養過程中完成部分材料,可直接使用,無需重新填寫)。各位畢業生務必將版式直接微調至與標准版式相同,否則一律爲無效檔案。

2.以上各項材料須正反面打印自行填寫的內容可根據填寫內容的多少和預留空間的大小適度調整字體字號,以美觀大方爲准。其中:不得影響已有文字的字體字號、段落、頁面的邊距、表格的格式(尤其嚴禁出現表格的某一個單元格跨越兩個頁面的情況)、文档的页数(除培養計劃二可以根据实际内容自行增加页数),否则一律为无效档案。

3.以上各項材料研究生本人填寫完畢後,必須請相關人員簽字或蓋章,方爲有效。各項材料准備完畢後,研究生本人將材料分成兩部份(每部份含以上六項材料各一份)

三.請各畢業班主要負責人認真審核上交的學籍檔案,于2019530日前將材料交至培養學院。

注意:

1.收集學曆檔案時,請严格按各个注意事項审核,如有任何一项不符合要求,不予收取。

2.收集學曆檔案時,請將兩部分分開收集每部分中按相同專業擺放,不得混放在一起。

3.上交學曆檔案時,與交接人當場對各班級上交的學曆檔案進行清點、審核,清點份數無誤,審核材料通過,班級負責人方可離開。

4.備注:材料審核內容如下:(1)清點份數,確定數量是否正確;

2)確定每位畢業生的學籍檔案是否材料完備、格式正確、填寫規範、簽字(蓋章)無缺。

 

 研究生院培養與質量監督辦

2019510